Kokiais atvejais ir kam darbdavys privalo teikti informaciją apie darbuotojus?
Lietuvos Respublikos darbo kodekso 23 straipsnio 1 dalis nustato, jog Darbo kodekso ir kitų įstatymų ir kitų darbo teisės normų nustatyta tvarka darbdavys privalo teikti informaciją apie darbuotojus ir jų darbo sąlygas ar kitus darbo santykių aspektus juose nurodytoms kompetentingoms institucijoms.
Minėto straipsnio 2 dalis numato, kad darbdavys, kurio vidutinis darbuotojų skaičius yra daugiau kaip dvidešimt, pareikalavus darbo tarybai, o kai jos nėra, – darbdavio lygmeniu veikiančiai profesinei sąjungai, privalo teikti bent kartą per metus atnaujinamą informaciją:
1) apie darbuotojų, išskyrus vadovaujančias pareigas einančius darbuotojus, nuasmenintus duomenis apie vidutinį darbo užmokestį pagal profesijų grupes ir lytį, jeigu profesijos grupėje yra daugiau kaip du darbuotojai;
2) kurią skelbti įpareigoja įstatymai, kolektyvinės sutartys, darbdavio ir darbo tarybos susitarimai.
Atsižvelgiant į tai, kad visame DK numatyta nemažai atvejų, kada darbdavys turi teikti informaciją įvairiems subjektams, t. y. tiek vidiniams (pvz., darbo tarybai), tiek išoriniams (pvz., Valstybinei darbo inspekcijai), DK 23 str. 1 d. darbdaviams įtvirtintas bendras įpareigojimas tokią informaciją pateikti. Už šios pareigos nevykdymą gali būti taikoma administracinė atsakomybė juridinio asmens vadovui arba kitam darbdavio atsakingam asmeniui.
Informacijos teikimas darbo tarybai ir/arba profesinei sąjungai
DK 23 str. 2 d. nurodyta informacija turi būti teikiama tik tuo atveju, kai darbovietėje yra išrinkta darbo taryba ir / arba veikia profesinė sąjunga. Jeigu darbovietėje nėra veikiančios profesinės sąjungos ir nėra išrinkta darbo taryba, vadinasi, nėra subjekto, kuriam darbdavys galėtų pateikti nurodytus duomenis. Tokiu atveju, darbdavys neturi pareigos teikti DK 23 str. 2 d. nurodytos informacijos ir tai nebus laikoma pažeidimu.
DK 23 str. 2 d. 1 p. įtvirtintos pareigos teikti informaciją apie darbuotojų kategorijų darbo užmokesčių vidurkį tikslas yra skatinti, kad vyrams ir moterims už tą patį darbą būtų mokamas toks pats darbo užmokestis, o lygiavertį darbą dirbantiems darbuotojams taip pat būtų mokamas vienodas darbo užmokestis (DK 140 straipsnio 5 dalis).
DK 23 str. 2 d. 1 p. leidžia neteikti informacijos apie vadovaujančių darbuotojų darbo užmokesčius. Tokia išlyga nustatyta dėl to, kad vadovų darbo užmokestis yra įmonei svarbi, komercinę ir konkurencinę vertę turinti, informacija. Taip pat dėl to, kad paskelbus konkretaus vadovo darbo užmokesčio vidurkį būtų pažeista jo asmens duomenų apsauga (skelbiant kelių ar keliolikos darbuotojų darbo užmokesčių vidurkį neįmanoma identifikuoti, kiek uždirba konkretus asmuo).
Pagal DK 101 str. 4 d., vadovaujančias pareigas einantys darbuotojai – tai darbuotojai turintys teisę duoti privalomus vykdyti nurodymus pavaldiems darbuotojams (pvz., skyriaus vadovas, vyriausiasis vadybininkas, parduotuvės vadovas ir pan.). Tačiau, kas konkrečioje įmonėje bus laikomas vadovaujančias pareigas einančiu darbuotoju, sprendžia išimtinai pats darbdavys. Rekomenduotina kiekvienam darbdaviui patvirtinti vadovaujančių darbuotojų pareigybių sąrašą, kuriame būtų nurodytos visos vadovaujančio pobūdžio pozicijos. Remiantis DK 144 str. 6 d., vadovaujančių darbuotojų skaičius įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje negali sudaryti daugiau negu 20 proc. įmonės darbuotojų vidutinio skaičiaus (pvz., jei įmonėje dirba 50 darbuotojų, iš jų vadovaujančio pobūdžio darbą gali dirbti 10 darbuotojų).
Informacijos teikimas darbo tarybai
Kitos darbo tarybai pagal DK 23 str. 2 d. 2 p. teiktinos informacijos pavyzdžiai yra numatyti DK 205 str. 2 d.:
- Informacija apie darbdavio būklę, struktūrą, galimus užimtumo pokyčius;
- Informacija apie darbuotojų skaičių, kategorijas planuojamus personalo pokyčius;
- Informacija apie įvykusius darbo užmokesčio pokyčius ir numatomas jo tendencijas;
- Informacija apie darbo laiko organizavimo ypatumus, įskaitant informaciją apie viršvalandinio darbo laiko trukmę ir jo organizavimo priežastis, taip pat nuotolinio darbo būklę;
- Informacija apie darbuotojų saugos ir sveikatos priemonių, kurios padeda gerinti darbo aplinką, įgyvendinimo rezultatus;
- Ir kt.
