Archyvo vedėjo pareiginiai nuostatai

Aprašymas

Archyvo vedėjo pareiginiai nuostatai – dokumentas įstaigoms, įmonėms ir organizacijoms, turinčioms archyvą, kuriame aprašomos archyvo vedėjo funkcijos, atsakomybė už dokumentų saugojimą ir darbuotojų darbą. Kitaip šis dokumentas vadinamas archyvo vedėjo pareigybės aprašymu.

Kam skirti ir kada jų reikia

Archyvo vedėjas atsako už visą archyvo veiklą: dokumentų priėmimą, saugojimo sąlygas, naikinimą, archyvo darbuotojų darbą ir bendravimą su valstybės archyvais, kai to reikia. Nuostatai padeda aiškiai įrašyti, kokius sprendimus jis priima ir kam atsiskaito.

Tipinės archyvo vedėjo funkcijos

• archyvo veiklos planavimas ir organizavimas;
• dokumentacijos plano ir saugojimo terminų laikymosi kontrolė;
• dokumentų naikinimo procedūrų organizavimas ir priežiūra;
• archyvo darbuotojų darbo paskirstymas ir kontrolė;
• saugojimo patalpų, įrangos ir apsaugos užtikrinimas;
• organizacijos darbuotojų konsultavimas dokumentų valdymo klausimais.

Vedėjui keliami aukštojo išsilavinimo, dokumentų valdymo ir archyvų teisės aktų išmanymo bei vadovavimo patirties reikalavimai. Jis pavaldus administracijos vadovui.

Kas yra šablone

Dokumente rasite bendrąsias nuostatas, darbuotojo pareigų sąrašą, kvalifikacinius reikalavimus, darbuotojo teises ir atsakomybę.

Kaip pritaikyti savo įmonei

Įrašykite archyvo dydį, pavaldžius darbuotojus, naudojamą dokumentų valdymo sistemą ir kam teikiamos ataskaitos. Dokumentas yra .doc formato, todėl jį redaguosite Word programa. Darbuotojas su nuostatais supažindinamas pasirašytinai. Visus šablonus rasite kategorijoje Pareiginiai nuostatai. Darbuotojams skirti archyvininko pareiginiai nuostatai.

Dažni klausimai

Ar archyvo vedėjas atsako už padalinių dokumentų tvarkymą?

Jis atsako už metodinę pagalbą ir kontrolę, o padaliniai – už savo dokumentų sutvarkymą prieš perduodant.

Ar tinka mažai įmonei?

Mažoje įmonėje šias funkcijas dažnai atlieka archyvaras ar administratorius.