Archyvininko pareiginiai nuostatai

Aprašymas

Archyvininko pareiginiai nuostatai – dokumentas įstaigoms ir įmonėms, kuriame aprašomos dokumentų tvarkymą ir archyvo darbą atliekančio archyvininko pareigos bei atsakomybė. Dažnai jis vadinamas ir archyvininko pareigybės aprašymu.

Kam skirti ir kada jų reikia

Archyvininkas tvarko bylas, sudaro apyrašus, priima dokumentus iš padalinių ir išduoda juos naudotis. Didesnėse organizacijose jis dirba archyvo vedėjo vadovaujamas, mažesnėse – savarankiškai. Nuostatuose aiškiai įrašoma, kokius archyvo darbus jis atlieka ir už kokius dokumentus atsakingas.

Tipinės archyvininko funkcijos

• dokumentų priėmimas į archyvą ir jų sutvarkymo tikrinimas;
• bylų tvarkymas, numeravimas ir apyrašų sudarymas;
• dokumentų paieška ir išdavimas pagal prašymus;
• dokumentų naikinimo aktų rengimas pagal saugojimo terminus;
• elektroninių dokumentų archyvavimas dokumentų valdymo sistemoje;
• saugojimo sąlygų patalpose stebėjimas.

Archyvininkui keliami dokumentų valdymo žinių, kruopštumo ir dokumentų valdymo sistemų išmanymo reikalavimai. Jis pavaldus archyvo vedėjui ar administracijos vadovui.

Kas yra šablone

Šabloną sudaro įprastos pareiginių nuostatų dalys: bendrieji reikalavimai, pareigos, kvalifikacija, teisės ir atsakomybė. Kiekvieną dalį galite papildyti arba sutrumpinti pagal savo poreikius.

Kaip pritaikyti savo įmonei

Failą (.doc) atsidarysite Word ar kita teksto rengykle. Įrašykite, kokius dokumentus tvarko archyvas, ar archyvininkas dirba su elektroniniais dokumentais ir kas tvirtina naikinimo aktus. Patvirtintus nuostatus duokite darbuotojui pasirašyti. Kitų pareigybių šablonai – kategorijoje Pareiginiai nuostatai. Vadovui skirti archyvo vedėjo pareiginiai nuostatai.

Dažni klausimai

Ar archyvininkas ir archyvaras – tas pats?

Šie pavadinimai dažnai vartojami panašiai. Taip pat yra archyvaro pareiginiai nuostatai.

Ar archyvininkas gali išduoti dokumentus išorės asmenims?

Tik pagal įmonės nustatytą tvarką ir vadovo leidimą. Tai verta įrašyti nuostatuose.