Bendrasis administratoriaus (-ės) pareiginiai nuostatai

Aprašymas

Bendrieji administratoriaus pareiginiai nuostatai – universalus dokumentas įvairių sričių įmonėms, kuriame aprašomos administratoriaus (-ės) pareigos, teisės ir atsakomybė, kai nereikia specifinės versijos. Dažnai jis vadinamas ir bendrieji administratoriaus pareigybės aprašymu.

Kam skirti ir kada jų reikia

Administratoriaus pareigybė įvairiose įmonėse labai skiriasi: viena dirba registratūroje, kita tvarko dokumentus, trečia koordinuoja ūkio reikalus. Šis šablonas skirtas atvejams, kai reikia bendro pagrindo, kurį lengva papildyti savo funkcijomis. Jis tinka mažoms įmonėms, naujai sukurtai pareigybei ar kai administratorius atlieka kelių sričių darbus.

Tipinės administratoriaus funkcijos

• klientų ir lankytojų aptarnavimas, skambučių ir užklausų administravimas;
• dokumentų rengimas, registravimas ir archyvavimas;
• darbuotojų darbo grafikų, susitikimų ir renginių organizavimas;
• biuro ūkio, priemonių ir paslaugų užsakymas;
• informacijos perdavimas tarp vadovybės ir darbuotojų;
• vidaus tvarkos ir konfidencialumo reikalavimų laikymasis.

Administratoriui paprastai keliami vidurinio ar aukštesniojo išsilavinimo, raštvedybos, kompiuterinio raštingumo ir bendravimo įgūdžių reikalavimai. Jis pavaldus įmonės ar padalinio vadovui.

Kas yra šablone

Šabloną sudaro įprastos pareiginių nuostatų dalys: bendrieji reikalavimai, pareigos, kvalifikacija, teisės ir atsakomybė. Kiekvieną dalį galite papildyti arba sutrumpinti pagal savo poreikius.

Kaip pritaikyti savo įmonei

Failą (.doc) atsidarysite Word ar kita teksto rengykle. Pašalinkite funkcijas, kurių jūsų administratorius neatlieka, ir įrašykite konkrečias: pvz., kasos operacijas, personalo dokumentus ar sandėlio apskaitą. Patvirtintus nuostatus duokite darbuotojui pasirašyti. Kitų pareigybių šablonai – kategorijoje Pareiginiai nuostatai. Biuro darbui skirti biuro administratoriaus pareiginiai nuostatai.

Dažni klausimai

Kada geriau rinktis specifinę versiją?

Kai administratorius dirba konkrečios srities įmonėje. Pvz., yra sporto klubo ir stomatologinio kabineto administratoriaus nuostatai.

Ar galima naudoti jaunesniajam administratoriui?

Galima, tik sumažinkite savarankiškų sprendimų apimtį ir nurodykite, kas prižiūri jo darbą.