Administratoriaus (stomatologinio kabineto) pareiginiai nuostatai

Aprašymas

Stomatologinio kabineto administratoriaus pareiginiai nuostatai – dokumentas odontologijos klinikoms ir kabinetams, kuriame aprašomos registratūros administratoriaus pareigos: pacientų registravimas, duomenų tvarkymas, atsiskaitymai ir atsakomybė. Toks dokumentas dar vadinamas stomatologinio kabineto administratoriaus pareigybės aprašymu.

Kam skirti ir kada jų reikia

Stomatologinio kabineto administratorius tvarko pacientų vizitus, jų asmens ir sveikatos duomenis, priima mokėjimus ir dažnai rūpinasi priemonių atsargomis. Kadangi tvarkomi ypatingos kategorijos asmens duomenys, nuostatuose svarbu aiškiai įrašyti konfidencialumo ir duomenų apsaugos pareigas. Dokumentas praverčia priimant naują administratorių ir organizuojant darbą keliuose kabinetuose.

Tipinės stomatologinio kabineto administratoriaus funkcijos

• pacientų registravimas vizitams, priminimai ir vizitų keitimas;
• pacientų sutikimų, kortelių ir kitų dokumentų tvarkymas pagal klinikos tvarką;
• atsiskaitymų priėmimas, sąskaitų išrašymas ir kasos apskaita;
• pacientų konsultavimas apie paslaugas, kainas ir pasiruošimą procedūroms;
• medžiagų, priemonių ir sterilizacijos žurnalų apskaitos pagalba;
• konfidencialumo ir asmens duomenų apsaugos reikalavimų laikymasis.

Administratoriui reikia raštvedybos, darbo su pacientų registravimo sistemomis ir bendravimo įgūdžių, taip pat asmens duomenų apsaugos reikalavimų išmanymo. Jis paprastai pavaldus klinikos vadovui.

Kas yra šablone

Dokumentą sudaro penkios dalys:

1. bendrieji reikalavimai;
2. darbuotojo pareigos;
3. kvalifikaciniai reikalavimai;
4. darbuotojo teisės;
5. darbuotojo atsakomybė.

Kaip pritaikyti savo įmonei

Šablonas pateikiamas Word programa redaguojamu formatu (.rtf). Įrašykite, kokią pacientų registravimo sistemą naudojate, ar administratorius priima mokėjimus ir ar jam pavesta atsargų ar atliekų apskaita. Su nuostatais darbuotoją supažindinkite pasirašytinai. Daugiau pareigybių rasite kategorijoje Pareiginiai nuostatai. Klinikos personalui taip pat žr. gydytojo stomatologo padėjėjo pareiginius nuostatus.

Dažni klausimai

Ar administratorius gali matyti paciento gydymo informaciją?

Tik tiek, kiek reikia jo funkcijoms atlikti. Nuostatuose verta nurodyti, prie kokių duomenų jis turi prieigą ir kad privalo saugoti konfidencialumą.

Ar tinka ir kitoms privačioms klinikoms?

Tinka, pakeitus paslaugų aprašymą. Bendram biurui labiau tiks biuro administratoriaus pareiginiai nuostatai.