Darbo saugos dokumentai įmonėje

Darbo saugos dokumentacija yra būtina kiekvienai įmonei, nepriklausomai nuo jos dydžio ar veiklos pobūdžio. Tai ne tik teisinis reikalavimas, bet ir praktinė priemonė užtikrinti darbuotojų saugumą bei išvengti nelaimingų atsitikimų darbe. Tinkamai parengta dokumentacija padeda laikytis teisės aktų reikalavimų ir išvengti sankcijų iš Darbo inspekcijos.

Teisinis pagrindas

Darbdavio pareigą turėti darbo saugos dokumentus nustato Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas, taip pat konkretūs Vyriausybės nutarimai ir darbo saugos norminiai aktai.

Privalomi darbo saugos dokumentai

Priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio ir darbuotojų skaičiaus, darbdavys privalo turėti šiuos dokumentus:

  • Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas – kiekvienai darbo vietai ar veiklai;
  • Profesinės rizikos vertinimo dokumentaciją – rizikų analizė ir jų valdymo priemonės;
  • Instruktažų registravimo žurnalus – privaloma fiksuoti įvadinius, periodinius, tikslinius ir kt. instruktažus;
  • Darbuotojų saugos ir sveikatos norminių aktų sąrašą – įmonėje taikytinų teisės aktų sąrašas;
  • Darbuotojų mokymų ir atestavimo įrašus – pažymos apie išklausytus mokymus, atestacijos;
  • Nelaimingų atsitikimų tyrimo dokumentaciją – aktai, protokolai, pranešimai;
  • Pavojingų medžiagų naudojimo žurnalus – jei tokios naudojamos veikloje;
  • Pirminės medicininės pagalbos priemonių priežiūros dokumentaciją – atsakingi asmenys, turinys, patikros datos.

Rekomenduojama papildoma dokumentacija

  • Darbuotojų informavimo ir konsultavimo protokolai;
  • Darbo vietų ergonominio įvertinimo aktai;
  • Asmeninių apsaugos priemonių naudojimo įrašai ir žurnalai;
  • Evakuacijos planai ir pratybų protokolai;
  • Pavojingų įrenginių priežiūros žurnalai.

Dokumentų tvarkymo dažnumas

Dalis dokumentų turi būti atnaujinama periodiškai:

  • Rizikos vertinimas – bent kas 5 metus arba pasikeitus darbo sąlygoms;
  • Instruktažai – įvadinis prieš pradedant dirbti, periodinis kas 12 mėnesių (pavojinguose darbuose – kas 6 mėn.);
  • Mokymai ir atestacija – ne rečiau kaip kas 5 metai arba pasikeitus pareigoms ar technologijoms.

Baudos už dokumentų neturėjimą

Darbo inspekcija, radusi neatitikimų, gali skirti:

  • Įspėjimus ir reikalavimus pašalinti pažeidimus;
  • Baudas nuo 150 iki 3000 eurų;
  • Veiklos sustabdymą, jei kyla tiesioginis pavojus darbuotojų sveikatai.

Kaip mes galime padėti?

Teikiame profesionalias darbo saugos dokumentacijos rengimo paslaugas – nuo pradinio įvertinimo iki visų reikiamų dokumentų paruošimo bei mokymų organizavimo. Užtikriname atitiktį visiems teisės aktų reikalavimams.

Susisiekite su mumis ir pasirūpinkite, kad jūsų įmonė būtų saugi bei atitiktų darbo teisės reikalavimus.