Ar privalomas pareigybės aprašymas?
Pareigybės aprašymo sąvoka dažniausiai vartojama aprašant pareigybės kvalifikacinius reikalavimus, pagrindines funkcijas, teises ir pareigas, ir atsakomybę. Ši sąvoka vartojama valstybės tarnautojų ir biudžetinių įstaigų pareigybėms. Skirtingai nei sąvoka pareiginiai nuostatai, naudojama privačiam sektoriui.
Ar pareigybės aprašymas ir pareiginiai nuostatai skiriasi?
Ir taip, ir ne. Tiek pareigybės aprašymas, tiek pareiginiai nuostatai yra skirti aprašyti pareigybę tam tikras sudedamąsias dalis. Kaip jau minėta pareigybės aprašymo sąvoka naudojama viešajame sektoriuje, todėl turi teisės aktų numatytą griežtą struktūrą, o pareiginių nuostatų struktūra pasirenkama laisvai.
Pareigybės aprašymo teisinis reguliavimas
Lietuvos Respublikos teisės aktai numato, kad kiekvienai pareigybei privalomi parengti pareigybės aprašymą viešajame sektoriuje.
Teisės aktai:
- Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika (Lietuvos Respublikos vyriausybė)
- Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ruošinių ir bendrųjų, vadybinių ir lyderystės, specifinių ir bendrosios veiklos srities profesinių kompetencijų aprašymas (Valstybės tarnybos departamentas)
- Valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų, išskyrus mokytojus, pareigybių aprašymo metodika (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija)
- Mokytojų (išskyrus trenerius) pareigybių aprašymo metodika (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija)
- Kvalifikacinių kategorijų valstybės ar savivaldybių biudžetinėse įstaigose pagal darbo sutartis dirbantiems treneriams suteikimo ir panaikinimo tvarkos aprašas (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija)
Iš ko susideda pareigybės aprašymas?
- PAREIGYBĖS APRAŠYMO CHARAKTERISTIKA
Valstybės tarnautojo pareigybės charakteristika apima pareigybės pavadinimą, lygmenį ir pavaldumą.
- PAREIGYBĖS APRAŠYMO VEIKLOS SRITIS
Nustatant valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamą veiklos sritį, atsižvelgiama į teisės aktų, reglamentuojančių įstaigos ir (ar) įstaigos padalinio veiklą, nuostatas. Veiklos sritis gali būti bendroji ir specialioji.
- PAREIGYBĖS APRAŠYMO SPECIALIZACIJA
Pareigybės aprašymo specializacijos dalyje nurodoma valstybės tarnautojui pavedama darbo sritis, kurioje bus vykdomos pareigybės aprašyme nustatytos funkcijos. Pareigybės specializacija turi būti įvardinta trumpai, atsižvelgiant į teisės aktuose nustatytus įstaigos ir (ar) įstaigos padalinio ir (ar) pareigybės tikslus, uždavinius ir funkcijas. Pareigybės specializacija (-os) nurodoma (-os) visoms pareigybės veiklos sritims.
- PAREIGYBĖS APRAŠYMO FUNKCIJOS
Atsižvelgiant į valstybės tarnautojo pareigybės lygmenį ir pareigybei nustatytą (-as) veiklos sritį (-is), iš atitinkamo pareigybės aprašymo ruošinio parenkamos funkcijos, kurios turi būti susijusios tik su pareigybei nustatytomis veiklos sritimis.
- PAREIGYBĖS APRAŠYMO SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Pareigybės aprašyme nustatomi specialieji reikalavimai: išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija, darbo patirtis, užsienio kalbos mokėjimas, kiti specialieji reikalavimai (papildoma užsienio kalba (-os), dokumentas (-ai), patvirtinantis (-ys) teisę vairuoti, pilotuoti ar valdyti atitinkamą kelių, oro, geležinkelių, jūrų ar vidaus vandenų transporto priemonę (-es), kvalifikacijos atestatas (-ai) ir pažymėjimas (-ai), gebėjimas dirbti su specialia (-iomis) kompiuterine (-ėmis) programa (-omis) ar jai (joms) lygiaverte (-ėmis) kompiuterine (-ėmis) programa (-omis), kibernetinio saugumo pagrindų išmanymas, reikalavimai, būtini išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, ar suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ ir kiti) nustatomi atsižvelgiant į pareigybės aprašyme nustatytas veiklos sritis, specializaciją ir funkcijas.