Sekretoriaus-administratoriaus (notarų biuras) pareiginiai nuostatai: pareigos, kvalifikaciniai reikalavimai, teisės ir atsakomybė. Redaguojamas Word šablonas (.rtf), kurį lengvai pritaikysite savo įmonei.
Sekretoriaus-administratoriaus (notarų biuras) pareiginiai nuostatai
€7.00
Aprašymas
Sekretoriaus-administratoriaus (notarų biuras) pareiginiai nuostatai – dokumentas notarų biurams, kuriame aprašomos klientus registruojančio ir biuro dokumentus tvarkančio sekretoriaus-administratoriaus pareigos. Dažnai jis vadinamas ir sekretoriaus-administratoriaus (notarų biuras) pareigybės aprašymu.
Kam skirti ir kada jų reikia
Notarų biuro sekretorius-administratorius registruoja klientus, surenka dokumentus, rengia projektų juodraščius pagal notaro nurodymus ir tvarko registrus. Darbas susijęs su asmens duomenimis ir notarine paslaptimi, todėl nuostatuose būtina įrašyti konfidencialumo reikalavimus.
Tipinės notarų biuro sekretoriaus-administratoriaus funkcijos
- klientų registravimas ir konsultavimas dėl dokumentų;
- dokumentų kopijavimas ir tikrinimas;
- dokumentų projektų rengimas pagal notaro nurodymus;
- registrų ir bylų tvarkymas;
- mokėjimų priėmimas;
- biuro ūkio reikalai.
Darbuotojui reikia aukštojo ar teisinio išsilavinimo ir raštvedybos žinių. Jis pavaldus notarui.
Kas yra šablone
Šabloną sudaro įprastos pareiginių nuostatų dalys: bendrieji reikalavimai, pareigos, kvalifikacija, teisės ir atsakomybė. Kiekvieną dalį galite papildyti arba sutrumpinti pagal savo poreikius.
Kaip pritaikyti savo įmonei
Failą (.rtf) atsidarysite Word ar kita teksto rengykle. Įrašykite, kokius dokumentus darbuotojas rengia ir kokiomis sistemomis naudojasi. Patvirtintus nuostatus duokite darbuotojui pasirašyti. Kitų pareigybių šablonai – kategorijoje Pareiginiai nuostatai.
Dažni klausimai
Ar tinka notarui?
Žr. notaro nuostatus.
Ar įrašyti notarinę paslaptį?
Taip, būtina.
