Sekretorės pareiginiai nuostatai: pareigos, kvalifikaciniai reikalavimai, teisės ir atsakomybė. Redaguojamas Word šablonas (.doc), kurį lengvai pritaikysite savo įmonei.
Sekretorės pareiginiai nuostatai
€7.00
Aprašymas
Sekretorės pareiginiai nuostatai – dokumentas įmonėms ir įstaigoms, kuriame aprašomos vadovo darbą ir biuro dokumentų srautą aptarnaujančios sekretorės pareigos. Toks dokumentas dar vadinamas sekretorės pareigybės aprašymu.
Kam skirti ir kada jų reikia
Sekretorė priima skambučius ir lankytojus, registruoja korespondenciją, tvarko vadovo kalendorių ir rengia dokumentus. Nuostatuose verta įrašyti dokumentų registravimo ir konfidencialumo reikalavimus, nes sekretorė dažnai turi prieigą prie jautrios informacijos. Šablonas parašytas moteriška gimine, tačiau tinka ir vyriškai giminei, pakeitus kelis žodžius.
Tipinės sekretorės funkcijos
- skambučių ir lankytojų priėmimas;
- gaunamos ir siunčiamos korespondencijos registravimas;
- vadovo kalendoriaus ir susitikimų tvarkymas;
- raštų, įsakymų ir protokolų rengimas;
- biuro reikmenų užsakymas;
- dokumentų archyvavimas.
Sekretorei reikia raštvedybos žinių, kompiuterinio raštingumo ir užsienio kalbų pagal poreikį. Ji pavaldi vadovui.
Kas yra šablone
Dokumentą sudaro penkios dalys:
- bendrieji reikalavimai;
- darbuotojo pareigos;
- kvalifikaciniai reikalavimai;
- darbuotojo teisės;
- darbuotojo atsakomybė.
Kaip pritaikyti savo įmonei
Šablonas pateikiamas Word programa redaguojamu formatu (.doc). Įrašykite dokumentų valdymo sistemą ir kalbas. Su nuostatais darbuotoją supažindinkite pasirašytinai. Daugiau pareigybių rasite kategorijoje Pareiginiai nuostatai.
Dažni klausimai
Ar yra vyriškos giminės versija?
Taip, žr. sekretoriaus nuostatus.
Ar tinka referentei?
Žr. sekretoriaus referento nuostatus.
